Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: maart 2016 - oktober 2016 Gemeente Kampen, secretaresse burgemeester en wethouders
oktober 2014 - oktober 2015 Provincie Gelderland
- Managementassistente teammanagers afd. Uitvoering Werken
Ondersteunen teammanagers op het gebied van agendabeheer, telefoon,- post- en mailafhandeling. Vervangen Managementassistente Afdelingsmanager. Verwerken ziek- en herstelmeldingen. Administratieve handelingen bij in- en uitdiensttreding. Opstellen brieven. Aanvragen inkoopordernummers. Voorbereiden en notuleren managementoverleggen. Bewaken en opvolgen acties. Boeken van reizen. Bestellen kantoorartikelen.

november 2011 – juni 2014 Gemeente Deventer
- Teamsecretaresse
Teamsecretaresse bij achtereenvolgens team Vastgoed, Milieu, Gegevensbeheer en Archeologie, team Toezicht, team Ondernemen & Vergunningen
Algemene secretaressewerkzaamheden als agendabeheer, uitwerken stukken, aannemen telefoon, aanvragen Mobilitycards en Green Wheels. Voorbereiden en notuleren diverse overleggen, waaronder wethouderoverleg. Bewaken en opvolgen acties. Cursusadministratie personeel.

juli 2010 – augustus 2011 Provincie Gelderland, te Arnhem - Managementassistente Afdelingsmanager afd. Uitvoering Werken
Agendabeheer, telefoon,- post- en mailafhandeling. Voorbereiden en notuleren managementoverleg. Bewaken en opvolgen acties.
- Managementassistente Teammanager Mobiliteit, afd. Uitvoering Werken
Agendabeheer, telefoon,- post- en mailafhandeling. Verwerken ziek- en
herstelmeldingen. Verlofregistratie. Voorbereidende administratieve handelingen bij in- en uitdiensttreding.

jan. 2007 – april 2010 - Politieacademie te Apeldoorn
- Medewerker Backoffice Onderwijs
Medewerker nieuw opgezet kernteam om achterstanden in facturatie, contracten
gastdocenten, e.d. weg te werken. Mede opzetten van een aanspreekpunt voor
studenten, korpsen en docenten.
- Medewerker Studentenadministratie
Inschrijven en uitnodigen studenten, verwerken examenresultaten, werkzaamheden op Blackboard (digitale leeromgeving). Inwerken nieuwe collega’s. In goede banen leiden onderlinge samenwerking. Opstellen van contracten voor gastdocenten en verwerken van declaraties.
- Managementassistente Project Recherchemanagement
Opzetten projectsecretariaat voor het ontwikkelen van nieuwe leergangen. Ondersteuning van de Projectmanager. Afhandeling post en email, agendabeheer. Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Bewaken voortgang afspraken. Opzetten en bijhouden van dossiers, voorbereiden readers.

sept. 2000 – jan. 2007
- Verschillende bedrijven in uiteenlopende sectoren, profit en non-profit
Agendabeheer, telefoon, - post- en faxafhandeling. Verzorgen correspondentie in Nederlands, Engels en Duits. Bewaken taalgebruik en lay-out uitgaande teksten. Uitwerken van gedicteerde bestanden zoals brieven, e-mails, beschrijvingen van uitvindingen.
Boeken facturen en bankafschriften, klaarzetten van betalingen. Voorraadbeheer kantoorartikelen, archiveren.
Personeelsadministratie. Opstellen van contracten. Uren- en verlofregistratie, regelen visa, boeken van reizen en hotels, regelen van catering. Organiseren van personeelsuitjes. Cursusadministratie studenten.
Opzetten secretarieel en financieel administratief systeem voor een stichting gericht op het re-integreren op de arbeidsmarkt van langdurig, moeilijk plaatsbare werklozen.
Agendabeheer, telefoon, - post- en faxafhandeling. Verzorgen in- en uitgaande
correspondentie in Nederlands, Engels en Duits. Bewaken uitgaande teksten wat
betreft taalgebruik en lay-out. Uitwerken van gedicteerde bestanden zoals brieven,
e-mails, beschrijvingen van uitvindingen. Aanbrengen van correcties in vertalingen.
Boeken facturen en bankafschriften, klaarzetten van betalingen. Verzorgen aangifte
BTW. Voorraadbeheer kantoorartikelen, archiveren.
Personeelsadministratie. Opstellen van contracten. Uren- en verlofregistratie,
regelen visa, boeken van reizen en hotels, regelen van catering. Organiseren van
personeelsuitjes. Cursusadministratie studenten.
Opzetten van een secretarieel en financieel administratief systeem voor een stichting gericht op het re-integreren op de arbeidsmarkt van langdurig, moeilijk plaatsbare werklozen.

aug. 1980 – jan. 2000
- Oefentherapeut Cesar, waarvan zestien jaar als zelfstandig praktijkhoudster te
Apeldoorn

Opleidingen en cursussen: 2009 - 2013 - Opleiding Lifestyleadviseur (Binnenhuisarchitectuur, Interieurstyling, Tuinarchitectuur, Plantkennis
2008 - Micros RAS en KAS (studentenadministratiesysteem, diploma behaald)
2007 - Diverse trainingen via Secretary+ (Werken in projecten,
Timemanagement, Snellezen, Outlook voor secretaresses)
2005 - De secretaresse in topvorm – 3 daagse training IBK opleidingen
1980 -1998 - Diverse vakinhoudelijke bij- en nascholingen op het gebied van
Oefentherapie Cesar
1980 -1998 - Diverse niet-vakinhoudelijke cursussen zoals Effectief presenteren,
Intercollegiale Toetsing, Onderhandelen, Frans

1976 – 1979 Opleiding Oefentherapie Cesar (HBO) te Den Dolder
1970 – 1976 Gymnasium B aan de Van der Waalsscholengemeenschap te Amsterdam

Overige informatie:

Rijbewijs: B,E

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Leergierig, zelfstandig, collegiaal, betrokken, oog voor detail. Een goed gevoel voor taal en cijfers

Hobby's en interesses: Interieur- en tuininrichting. (blogs) schrijven, lezen, dansen, koken

Gewenste contractvorm: Parttime